De opbouw van de overzichten

Het doorvoeren van de ZZI methode leidt tot een dag- en een weekoverzicht en een database waar de gegevens over zorgzwaarte en inzet per dienst in opgeslagen worden.

Het Dagoverzicht

Dagelijks wordt per dienst bijgehouden welke patiënten er zijn, hoe zorgzwaar die zijn en welke bijzonderheden een rol spelen in de zorg voor die patiënt, zoals bijvoorbeeld of er sprake is van een MRSA besmetting of quarantaine.

Ook wordt de personele bezetting bijgehouden per dienst: vaste medewerkers, leerlingen en extra inzet of uitleen.

Op basis hiervan is te zien of het een drukke dienst wordt qua patiëntenzorg of niet.

De sturing per dag

Onderaan het overzicht kun je zien of je met de bezetting uitkomt of dat extra inzet nodig is (rood). Bij "rustige tijden" (groen) kan personeel actief en gericht ingezet worden op niet patiëntgebonden werkzaamheden zoals protocollen, e-learning, medicijnen- en voorraadcontrole, bestellingen etc.

Het weekoverzicht

Wekelijks heeft de manager van de kliniek een overzicht van de drukte op de afdeling. De manager kan zien of er regelmatig te veel of te weinig personeel is en kan daarop sturen en zich verantwoorden. Roosters kunnen aangepast worden. Als bepaalde verpleegkundigen vaak "rode diensten" hebben gehad, komen ze achter met niet patiëntgebonden activiteiten (protocollen, e-learning, etc.). Met het weekoverzicht komt ook naar voren wat het effect is van het hebben van leerlingen en hoe noodzakelijk ze zijn bij het invullen van de zorgbehoefte.